Integritetspolicy för Privathyra

Personuppgiftsansvarig

Gisslén Stintzing AB, Falun, Sverige, organisationsnummer 559187-7591, är personuppgiftsansvarig för behandlingen som beskrivs här. Kontakt: ottoverkstad@proton.me. Vi svarar inom två arbetsdagar.

De gratis verktygen sparar ingenting

Avtalsmallen, indexkalkylatorn, hyresavierna och deklarationskalkylen räknar i din webbläsare. Det du skriver in, till exempel namn, personnummer, adress, hyra och kontonummer, skickas inte till oss och sparas inte. När du stänger sidan är uppgifterna borta. Skriver du ut eller sparar en PDF finns den bara hos dig.

Uthyrarpaketet: dina uppgifter som kund

• Vilka uppgifter: namn, e-postadress, uppgifter om bostaden, inloggningsuppgifter, vad du har köpt och när, samt betalningshistorik (betalkortsuppgifter hanteras av Stripe och når inte oss).
• Ändamål: att leverera tjänsten, skicka avier, påminnelser och kvitton, påminna dig före förnyelse och svara när du kontaktar oss.
• Rättslig grund: avtalet med dig (artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen, GDPR). Bokföring sker för att uppfylla bokföringslagen (artikel 6.1 c).
• Lagring och lagringstid: uppgifterna lagras i en databas i Frankfurt (EU). Vi sparar dem så länge du har ett konto och därefter i 12 månader, sedan raderas de. Underlag för bokföringen, till exempel kvitton och fakturor, sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, enligt bokföringslagen (1999:1078).

Uppgifter om din hyresgäst

Sparar du uppgifter om din hyresgäst i Uthyrarpaketet, till exempel namn, adress, e-postadress och hyra, är du personuppgiftsansvarig för dem och vi är ditt personuppgiftsbiträde. Vi använder uppgifterna bara för att leverera tjänsten åt dig, till exempel för att skicka avier till hyresgästen, och aldrig för egna syften. De raderas på samma sätt som dina egna kontouppgifter. Se även punkt 7 i användarvillkoren.

När du mejlar oss

Mejlar du oss sparar vi mejlet och din adress för att kunna svara. Rättslig grund är vårt berättigade intresse av att svara (artikel 6.1 f). Vi tar bort mejlet när ärendet är avslutat, dock senast 12 månader efter vårt sista svar, om det inte behövs för ett avtal med dig eller för bokföringen.

Leverantörer som behandlar uppgifter åt oss

• Vercel Inc. (USA) driver webbplatsen. Vercel är certifierat enligt EU–US Data Privacy Framework, och vårt avtal med Vercel innehåller dessutom EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
• Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, Irland) hanterar betalningar. För vissa ändamål, till exempel att förhindra bedrägerier och följa regler om betaltjänster, är Stripe självständigt ansvarigt för uppgifterna enligt sin egen integritetspolicy.
• Proton AG (Schweiz) sköter vår e-post. EU-kommissionen har beslutat att Schweiz har en adekvat skyddsnivå för personuppgifter.
• Neon Inc. (USA) driver databasen för Uthyrarpaketet. Uppgifterna lagras i Frankfurt (EU). Vårt avtal med Neon innehåller EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
• Brevo (Sendinblue SAS, Frankrike) skickar e-post från tjänsten: inloggningslänkar, avier, påminnelser och kvitton.

Vi säljer aldrig dina uppgifter och lämnar inte ut dem till andra än dessa, om inte lagen kräver det.

E-postlistor

Vi har i dag ingen e-postlista eller väntelista, och webbplatsen sparar inga e-postadresser.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, få fel rättade, få uppgifter raderade, begränsa eller invända mot behandlingen och få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format. Kontakta oss på ottoverkstad@proton.me. Vi svarar inom två arbetsdagar och genomför det du begär senast inom en månad. Är du missnöjd med hur vi behandlar dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY, imy.se).

Kakor och statistik

Webbplatsen använder inga kakor för spårning, analys eller reklam. När du loggar in i Uthyrarpaketet använder vi en kaka som behövs för att hålla dig inloggad. Den kräver inget samtycke.

Ändringar

Vi uppdaterar policyn när vi ändrar hur vi behandlar uppgifter. Den senaste versionen finns alltid här, och väsentliga ändringar meddelar vi kunder via e-post.